WordCamps bringen Nutzer und Entwickler zusammen und gestalten so die Zukunft von WordPress. Um dies zu verwirklichen, benötigen wir jedoch mehr als nur Leidenschaft und ehrenamtliche Arbeit: Wir brauchen Sponsoren.
Durch das Sponsoring des WordCamp Vienna zeigt ihr eure Unterstützung für das WordPress Projekt und tragt gleichzeitig zum Wachstum unserer lokalen WordPress Community bei.
Als Sponsor erhaltet ihr einzigartige Sichtbarkeit innerhalb einer großen, technisch an WordPress interessierten Community.
Nur mit der Unterstützung von globalen und lokalen Sponsoren kann diese Veranstaltung stattfinden. Wir suchen Sponsoren, die dieses Event zu einem lebendigen Ereignis machen wollen!
Eckdaten zum Sponsoring
- Das WordCamp Wien 2026 wird das 10. WordCamp in Wien sein!
- Größtes WordCamp in Mitteleuropa: wir erwarten zwischen 350 und 400 Teilnehmer.
- Lokales und internationales Publikum mit Teilnehmern aus Österreich und allen Nachbarländern dank unserer traditionellen Tracks in Englisch und Deutsch.
- Spezieller Track für Entwickler.
- Gelegenheit, mit WordPress-Nutzern, Agenturen, Entwicklern, Freelancers, Contributors und Entscheidungsträgern des WordPress-Ökosystems in Kontakt zu treten.
- Gelegenheit, deine Produkte und Dienstleistungen auf direkte, freundliche und persönliche Weise zu präsentieren.
- Zeige du dein Engagement und deine Führungsqualitäten im WordPress-Ökosystem.
- Offizielle Konferenz zu WordPress, unterstützt von WordCamp Central und der WordCamp Foundation.
- Es handelt sich um eine gemeinnützige Veranstaltung ohne Gewinnabsicht, die auf freiwilliger Basis und ohne Vergütung organisiert wird.
Sponsorpakete
| PLATINUM | DIAMOND | GOLD | COMMUNITY | |
|---|---|---|---|---|
| € 3.000 | € 1.500 | € 750 | € 250 | |
| Pakete verfügbar | 2 | 4 | 8 | kein Limit |
| Ausstellertische (140×60 cm) | 2 | 1 | halb | – |
| Tickets für WordCamp Vienna | 4 | 3 | 2 | 1 |
| Rollups auf der Veranstaltung* | 2+ | 2 | 1 | – |
| Logo Sponsorenseite mit Verlinkung | ja | ja | ja | ja |
| Stellenangebote WCVIE-Jobbörse | ja | ja | ja | ja |
| Blogbeitrag Webseite WordCamp Vienna | ja | ja | ja | geteilt |
| Auflegen von Werbematerial | ja | ja | geteilt | geteilt |
| Aktive Verteilung Promotionmaterial | ja | ja | ja | – |
| Verlosung Gewinne (Gutschein, Lizenz) | ja | ja | ja | – |
| Tickets für das Speakers Dinner | 4 | 3 | 2 | 1 |
| Option für Sponsor Zusatzpakete | ja | ja | ja | – |
* Rollups müssen selbst beigestellt werden, wir fertigen keine an.
Zusatzpakete
Wenn ihr unser WordCamp Vienna sponsert, könnt ihr eure Sichtbarkeit erhöhen, indem ihr zusätzlich zu eurem Sponsoring eines der folgenden Zusatzpakete hinzufügt:
- Track
- Dinner
- After Party
Track
- Zusätzliche Sichtbarkeit unter den Besuchern einer unserer drei Tracks: Deutsch, Englisch oder Entwickler während des Konferenztages (Samstag).
- Vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Konferenzräumen an der Universität und zugewiesen in der Reihenfolge der Bestätigung durch die Sponsoren.
- Bis zu 2 Rollups können auf beiden Seiten der Bühne platziert werden (nicht direkt unter der Leinwand wegen WordPress.tv-Filmaufnahmen). Zwei zusätzliche Rollups können am Eingangen des Raumes platziert werden.
Dinner
- Präsenz beim Speaker’s Dinner am Freitag unter den einflussreichsten Persönlichkeiten der Community!
- Das Speaker’s Dinner ist eine gesellschaftliche Veranstaltung, bei der alle zusammenkommen, die zum Gelingen des WordCamps beitragen: Referenten, Sponsoren, Freiwillige und Organisatoren.
- Sie können gerne zwei Rollups im Veranstaltungsraum und eines am Eingang aufstellen.
After Party
- Zeigen Ihre Verbundenheit mit der WordPress-Community bei der After-Party am Samstagabend!
- Die After-Party ist eine gesellige Veranstaltung für alle Teilnehmer und Mitwirkenden des WordCamps – in der Regel die engagiertesten Mitglieder der Community und versierte Netzwerker.
- Sie können gerne zwei Rollups im Partyraum und eines am Eingang aufstellen.
| TRACK | DINNER | AFTER PARTY | |
|---|---|---|---|
| + € 1.000 | + € 1.000 | + € 1.000 | |
| Pakete verfügbar | 3 | 1 | 1 |
| Roll-ups auf der Raum * | 2 | 2 | 2 |
| Roll-ups auf der Raum-Eingang * | 2 | 1 | 1 |
| Extra Tickets für WordCamp Vienna | 1 | 1 | 1 |
| Extra Tickets für das Speakers Dinner | 1 | 1 | 1 |
* Rollups müssen selbst beigestellt werden, wir fertigen keine an.
Sponsor us!
Organisatoren, Freiwillige und Vortragende helfen und beteiligen sich auf freiwilliger Basis, ohne dafür eine Vergütung zu erhalten.
Nur mit der Unterstützung globaler und lokaler Sponsoren kann diese Veranstaltung stattfinden. Wir suchen Sponsoren, um dieses Event zu einem lebendigen Ereignis zu machen!
Für das WordCamp akzeptieren wir nur die Mittel, die zur Deckung des Veranstaltungsbudgets erforderlich sind, und nicht mehr. Wenn ihr Interesse habt, empfehlen wir euch, schnell zu handeln, da wir keine weiteren Sponsoren mehr annehmen, sobald unser Budget ausgeschöpft und die verfügbaren Sponsorenplätze vergeben sind!
Um sofort Sponsor zu werden oder wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte auf Deutsch oder Englisch!
Unten findet ihr die FAQs zu den Sponsoren. Bitte teilt uns mit, wenn ihr besondere Anforderungen an euer Material, Banner oder Stand habt oder zusätzliche Eintrittskarten benötigt.
Bitte lies dir unseren WordCamp Code of Conduct. Wenn ihr euch als Sponsor anmeldet, stimmt ihr auch zu, dich an diese Richtlinien zu halten.
Du kannst diese Seite auch ausdrucken oder unsere Sponsoring-Informationen als PDF-Dokument herunterladen, falls du sie ausdrucken oder per E-Mail versenden möchtest.
Wir brauchen deinen Beitrag, damit das WordCamp Wien ein Erfolg wird!
Kontaktiere uns noch heute und sichere dir einen Platz.
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FAQs
Bitte zusätzlich zum offiziellen Zeitplan die folgenden Zeiten berücksichtigen:
Freitag
- 9:00 – Veranstaltungsort für Sponsoren und zum Aufbau geöffnet
- 13:00 – Türen öffnen, Ankunft und Registrierung der ersten Teilnehmer
- 13:30 – Opening Day 1
- 18:30 – Closing Day 1
- 19:00 – Türen geschlossen. Community-Dinner mit Rednern, Sponsoren, Organisatoren und Freiwilligen.
Samstag
- 8:30 – Veranstaltungsort geöffnet
- 9:00 – Türen öffnen, Ankunft von Teilnehmer
- 9:45 – Official opening
- 18:00 – Closing ceremony // Zeit zum Aufräumen
- 18:30 – Türen geschlossen. After Party
Je nach Sponsoring-Paket erhaltet ihr ein bis vier Freikarten für das WordCamp. Wenn ihr ein zusätzliches Sponsoring-Paket erwerbt, erhaltet ihr auch eine zusätzliche Freikarte.
Sobald eure Patenschaft genehmigt wurde und eure Zahlung eingegangen ist, senden wir euch einen Rabattcode für den Kauf eurer Tickets für die Veranstaltung zu.
Alle Tickets beinhalten die gleichen Standardleistungen, darunter Mahlzeiten, Catering und ein T-Shirt. Darüber hinaus enthalten alle Sponsorentickets eine Einladung zum Community-Dinner.
Wir stellen allen Sponsoren Ausstellungstische mit den Maßen 140 x 60 cm und Stühle zur Verfügung. Außerdem sorgen wir dafür, dass ihr genügend Platz für Stühle und die Aufstellung euer Roll-ups hinter dem Tisch habt. In euerem Sponsorenpaket findet ihr Angaben dazu, ob ihr zwei, einen ganzen oder einen halben Tisch erhaltet.
Wenn ihr euren eigenen Stand aufbauen möchtet oder andere Wünsche habt, teilt uns dies bitte mit. Bitte berücksichtigt dabei eine Fläche von circa 3m3 pro Tisch.
Wir haben leider keinen permanenten Lagerraum und können auch keinen mieten, weil das Budget dafür nicht genehmigt ist. Wenn ihr Materialien für das WordCamp schicken müsst, könnt ihr diese jederzeit in den Monat vor der Veranstaltung im Büro eines unserer Organisatoren abgeben.
- Wenn ihr vor dem WordCamp noch ein paar Materialien (swag, leaflets) schicken musst, dass ist kein Problem – wir bringen sie zur Veranstaltung mit.
- Wenn ihr sperrige Gegenstände wie Messestände, Stände oder Rollups verschicken müsst, können wir diese gerne entgegennehmen und lagern. Wir können allerdings keinen Platz für den Transport zum Veranstaltungsort garantieren.
- Wenn ihr Materialien zurücksenden müsst, helfen wir euch gerne dabei. Bitte denkt dabei aber auch an den Transport vom Veranstaltungsort zum Büro und die Versandkosten.
Wir möchten euch bitten, die Versandkosten im Voraus zu bezahlen, um zusätzliche Rechnungen innerhalb der WordPress Foundation zu vermeiden. Bei offenen Rechnungen oder Mautgebühren können wir keine Zahlung garantieren.
Bitte beachte auch mögliche Transportverzögerungen. Schnee, Streiks, Mautgebühren … Wir würden uns sehr freuen, wenn alle Artikel spätestens eine Woche vor dem WordCamp bei uns eintreffen würden.
Auf jeden Fall:
- Kontaktiere uns, um die Adresse und weitere Details zu klären.
- Stelle sicher, dass alles eine Woche vor dem WordCamp eintrifft!
- Bezahle alle Versandkosten, die für den Versand bzw. Rücksendung, im Voraus.
Während der beiden Tage des WordCamps steht uns ein kleiner Raum neben dem Sponsorenbereich zur Verfügung. Dort können wir die Sachen der Organisatoren und Sponsoren aufbewahren, die tagsüber nicht benötigt werden.
Bitte bewahre hier keine Wertsachen auf, wir können keine Verantwortung dafür übernehmen. Die Tür bleibt während der Veranstaltung geöffnet und wird nach den Workshops nachts geschlossen. Bitte lass uns wissen, wenn du etwas hier aufbewahren möchtest.
Sponsoren der Stufe Gold und höher können während der Konferenz Preise, Gutscheine und Lizenzen verlosen.
Wir haben keinen Zeitrahmen für die Preisverleihung während der Abschlusszeremonie vorgesehen. Wir empfehlen daher, den Zeitpunkt der Verlosung selbst zu organisieren und bekannt zu geben. Idealerweise sollte diese während einer der Pausen am Konferenztag vor der Abschlusssitzung stattfinden.
Alle Sponsoren sind herzlich eingeladen, unsere Jobbörse zu nutzen! Ihr könnt gerne mehrere Stellenangebote einsenden. Alle Stellenangebote werden auf unserer WordCamp-Vienna-Website sowie während des WordCamps auf einer physischen Tafel präsentiert.
Schick uns einfach alle deine Stellenangebote eine Woche vor dem WordCamp per E-Mail, und zwar in diesen Formaten:
- eine Zusammenfassung mit einem Link zu euer Website
- plus eine Stellenbeschreibung im PDF zum Ausdrucken im A4-Format
Das WordCamp findet in der Universitätscampus statt, daher gibt es in der Umgebung einige Copyshops. Aber denk dran, dass die am Samstag manchmal geschlossen haben. Und wegen der Ferien an der Uni können sie in dieser Woche auch komplett zu sein. Bitte erkundige dich daher im Voraus.
WordCamps sind informelle, lokale und von der Community organisierte Veranstaltungen, die sich an alle richten, die WordPress nutzen – das freie und Open-Source-Publikationssystem, das über 43 % des Webs antreibt (in Österreich sogar rund 60 %).
Dazu zählen Blogger:innen, Designer:innen, Entwickler:innen, Autor:innen, Marketer, Texter:innen, SEOs, Unternehmen, Startups, Non-Profits, Agenturen, Selbstständige – und auch absolute Einsteiger:innen. Ziel ist es, Wissen zu teilen, voneinander zu lernen und sich zu vernetzen.
Die Teilnahme – egal ob als Besucher:in, Sponsor:in, Sprecher:in oder Volunteer – ist eine großartige Möglichkeit, Neues zu lernen, Kontakte in der WordPress-Community zu knüpfen und gleichzeitig zu einem Open-Source-Projekt beizutragen, das Millionen Websites bereichert und unseren digitalen Alltag einfacher und besser macht.
WordCamps werden unter und mit Unterstützung der WordPress Foundation durchgeführt, die uns bei der Verwaltung der Zahlungen von Sponsoren und an die Veranstaltungsanbieter unterstützt.
Sollten Überschüsse entstehen, wird die WordPress Foundation diese zur Finanzierung anderer WordCamps und Projekte weltweit verwenden, die diese Unterstützung benötigen.